ÇALIŞAN ADAYLARI İÇİN AYDINLATMA METNİ

İşbu aydınlatma metni, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve ilgili ikincil mevzuat uyarınca, Aziziye Mah. Piyade Sok. No:18 C Blok Kat:3 Çankaya Ankara adresinde mukim Çakmak Avukatlık Ortaklığı (“Çakmak”) tarafından, Çakmak’a iş veya staj başvurusunda bulunan çalışan veya stajyer adaylarının (“Çalışan Adayı”) kişisel verilerinin mülakat ve muhtemel işe alım süreçleri kapsamında Çakmak tarafından ne şekilde ve hangi amaçlarla işleneceği hususunda Çalışan Adayı’nı aydınlatmak amacıyla düzenlenmiştir.

1. VERİ SORUMLUSU
Çalışan Adayı’na ait kişisel veriler, Çakmak tarafından veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda açıklanan amaçlar doğrultusunda ve bunlarla sınırlı olarak, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun suretle işlenebilir, kaydedilebilir, saklanabilir, sınıflandırılabilir, güncellenebilir ve üçüncü kişilere açıklanabilir/aktarabilir.

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
Çakmak tarafından işbu aydınlatma metni uyarınca Çalışan Adayı’nın aşağıdaki kişisel verileri işlenmektedir:
• Kimlik verileri (adı-soyadı, doğum tarihi)
• İletişim verileri (ikametgâh adresi, e-posta, telefon numarası)
• Mesleki deneyim verileri (diploma, özgeçmiş, yabancı dil bilgisi ile özgeçmişte yer alması halinde bilgisayar yeterliliği, gidilen kurslar ile alınan sertifikalara ait bilgiler ve referans bilgileri)
• Çakmak’a ait ofislerde mülakata gelinmesi durumunda fiziksel mekân verileri (güvenlik kamerası kayıtları)
• Özgeçmişte yer alması halinde görsel ve işitsel kayıtlara ilişkin veriler (fotoğraf)
• Özgeçmişte yer alması halinde özel nitelikli kişisel veriler (sağlık verisi, dernek ve vakıf üyeliğine ilişkin veriler)

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI
Çalışan Adayı’na ait yukarıda listelenen kişisel veriler, KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmekte, işlenme amacıyla uygun süreler boyunca veri türüne göre fiziki veya elektronik ortamlarda saklanmaktadır:
• Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
• Çalışan Adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
• Çalışan Adayı’nın başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
• Fiziksel mekân güvenliğinin temini,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,
• Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.
Yukarıda sayılan kişisel veri işleme amaçlarında herhangi bir değişiklik olması halinde veri işleme faaliyetinden önce bu amaç için aydınlatma yükümlülüğü ayrıca yerine getirilecektir.

4. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
Çalışan Adayı’na ait kişisel veriler, yukarıda listelenen amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 8. maddesi uyarınca, Levazım Mah. Koru Sok. No: 2 Zorlu Center D Lobisi T3 Katı D:356 Beşiktaş İstanbul adresinde mukim Çakmak Avukatlık Ortaklığı ile yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir. Çalışan Adayı’nın kişisel verileri ayrıca, Çalışan Adayı’nın ilgili pozisyona uygunluğunun değerlendirilmesi ve verilen bilgilerin teyidi amacıyla Çalışan Adayı tarafından referans olarak gösterilen üçüncü kişiler veya geçmişteki işverenleri ile paylaşılabilecektir.

5. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Çalışan Adayı’na ait kişisel veriler, Çakmak tarafından KVKK’nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebepler doğrultusunda işlenmekte ve üçüncü kişilere aktarılmaktadır:
• Çakmak’ın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlenmesinin zorunlu olması,
• Çalışan Adayı ile iş sözleşmesinin kurulması veya kurulacak iş sözleşmesinin ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla Çalışan Adayı’na ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Çalışan Adayı tarafından alenileştirilmiş olması,
• Çalışan Adayı’nın temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Çakmak’ın meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
• Yukarıdaki hukuki sebeplerin mevcut olmadığı hallerde Çalışan Adayı’nın açık rızasının alınması.
Çalışan Adayı’na ait özel nitelikli kişisel veriler KVKK’nın 6. maddesi uyarınca Çalışan Adayı’nın açık rızası alınmak suretiyle işlenmekte ve üçüncü kişilere aktarılmaktadır.
Çalışan Adayı’na ait kişisel veriler, Çalışan Adayı’nın kendisinden veya üçüncü kişilerden (LinkedIn üzerinden veya Çakmak’a e-posta gönderilmesi yoluyla) elektronik yöntemlerle ve (telefon görüşmesi veya mülakatlar esnasında Çakmak’a yazılı veya sözlü olarak sunulması suretiyle) elektronik olmayan yöntemlerle otomatik veya manuel olarak toplanmakta ve işlenmektedir.

6. KİŞİSEL VERİLERİ İŞLENEN ÇALIŞAN ADAYI’NIN KVKK’NIN 11. MADDESİ UYARINCA SAHİP OLDUĞU HAKLAR
Çalışan Adayı, aşağıda 8. başlıkta belirtilen iletişim kanalı vasıtasıyla ve aynı başlıkta belirtilen yöntemle Çakmak’a başvurarak aşağıda listelenmekte olan ve KVKK’nın 11. maddesi uyarınca öngörülen haklarını kullanabilir:
• Kişisel verilerinin Çakmak tarafından işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde ve yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• KVKK’nın 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonuç doğurması durumunda buna itiraz etme ve
• Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle herhangi bir zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. BİLGİLERİN GÜNCELLENMESİ TALEBİ
Çakmak nezdinde işlenen kişisel verilerin doğru ve güncel olması büyük önem arz etmektedir. Bu nedenle, Çalışan Adayı’nın kişisel veri niteliğindeki bilgilerinde herhangi bir değişiklik olması halinde bu hususu aşağıda belirtilen iletişim kanalı vasıtasıyla Çakmak’ın idari işler birimine bildirmesini rica ederiz.

8. İLETİŞİM
Çalışan Adayı, kişisel verilerinin işlenmesiyle ilgili soru, talep ve şikâyetlerini Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen şartlara uygun düzenlenmiş dilekçeyle inquiry@cakmak.av.tr adresine e-posta göndermek suretiyle Çakmak’a iletebilir.

ÇALIŞAN ADAYLARI İÇİN AYDINLATMA METNİ

İşbu aydınlatma metni, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve ilgili ikincil mevzuat uyarınca, Levazım Mah. Koru Sok. No: 2 Zorlu Center D Lobisi T3 Katı D:356 Beşiktaş İstanbul adresinde mukim Çakmak Avukatlık Ortaklığı (“Çakmak”) tarafından, Çakmak’a iş veya staj başvurusunda bulunan çalışan veya stajyer adaylarının (“Çalışan Adayı”) kişisel verilerinin mülakat ve muhtemel işe alım süreçleri kapsamında Çakmak tarafından ne şekilde ve hangi amaçlarla işleneceği hususunda Çalışan Adayı’nı aydınlatmak amacıyla düzenlenmiştir.

1. VERİ SORUMLUSU
Çalışan Adayı’na ait kişisel veriler, Çakmak tarafından veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda açıklanan amaçlar doğrultusunda ve bunlarla sınırlı olarak, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun suretle işlenebilir, kaydedilebilir, saklanabilir, sınıflandırılabilir, güncellenebilir ve üçüncü kişilere açıklanabilir/aktarabilir.

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
Çakmak tarafından işbu aydınlatma metni uyarınca Çalışan Adayı’nın aşağıdaki kişisel verileri işlenmektedir:
• Kimlik verileri (adı-soyadı, doğum tarihi)
• İletişim verileri (ikametgâh adresi, e-posta, telefon numarası)
• Mesleki deneyim verileri (diploma, özgeçmiş, yabancı dil bilgisi ile özgeçmişte yer alması halinde bilgisayar yeterliliği, gidilen kurslar ile alınan sertifikalara ait bilgiler ve referans bilgileri)
• Çakmak’a ait ofislerde mülakata gelinmesi durumunda fiziksel mekân verileri (güvenlik kamerası kayıtları)
• Özgeçmişte yer alması halinde görsel ve işitsel kayıtlara ilişkin veriler (fotoğraf)
• Özgeçmişte yer alması halinde özel nitelikli kişisel veriler (sağlık verisi, dernek ve vakıf üyeliğine ilişkin veriler)

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI
Çalışan Adayı’na ait yukarıda listelenen kişisel veriler, KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmekte, işlenme amacıyla uygun süreler boyunca veri türüne göre fiziki veya elektronik ortamlarda saklanmaktadır:
• Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
• Çalışan Adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
• Çalışan Adayı’nın başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
• Fiziksel mekân güvenliğinin temini,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,
• Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.
Yukarıda sayılan kişisel veri işleme amaçlarında herhangi bir değişiklik olması halinde veri işleme faaliyetinden önce bu amaç için aydınlatma yükümlülüğü ayrıca yerine getirilecektir.

4. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
Çalışan Adayı’na ait kişisel veriler, yukarıda listelenen amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 8. maddesi uyarınca, Aziziye Mah. Piyade Sok. No:18 C Blok Kat:3 Çankaya Ankara adresinde mukim Çakmak Avukatlık Ortaklığı ile yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir. Çalışan Adayı’nın kişisel verileri ayrıca, Çalışan Adayı’nın ilgili pozisyona uygunluğunun değerlendirilmesi ve verilen bilgilerin teyidi amacıyla Çalışan Adayı tarafından referans olarak gösterilen üçüncü kişiler veya geçmişteki işverenleri ile paylaşılabilecektir.

5. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Çalışan Adayı’na ait kişisel veriler, Çakmak tarafından KVKK’nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebepler doğrultusunda işlenmekte ve üçüncü kişilere aktarılmaktadır:
• Çakmak’ın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlenmesinin zorunlu olması,
• Çalışan Adayı ile iş sözleşmesinin kurulması veya kurulacak iş sözleşmesinin ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla Çalışan Adayı’na ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Çalışan Adayı tarafından alenileştirilmiş olması,
• Çalışan Adayı’nın temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Çakmak’ın meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
• Yukarıdaki hukuki sebeplerin mevcut olmadığı hallerde Çalışan Adayı’nın açık rızasının alınması.
Çalışan Adayı’na ait özel nitelikli kişisel veriler KVKK’nın 6. maddesi uyarınca Çalışan Adayı’nın açık rızası alınmak suretiyle işlenmekte ve üçüncü kişilere aktarılmaktadır.
Çalışan Adayı’na ait kişisel veriler, Çalışan Adayı’nın kendisinden veya üçüncü kişilerden (LinkedIn üzerinden veya Çakmak’a e-posta gönderilmesi yoluyla) elektronik yöntemlerle ve (telefon görüşmesi veya mülakatlar esnasında Çakmak’a yazılı veya sözlü olarak sunulması suretiyle) elektronik olmayan yöntemlerle otomatik veya manuel olarak toplanmakta ve işlenmektedir.

6. KİŞİSEL VERİLERİ İŞLENEN ÇALIŞAN ADAYI’NIN KVKK’NIN 11. MADDESİ UYARINCA SAHİP OLDUĞU HAKLAR
Çalışan Adayı, aşağıda 8. başlıkta belirtilen iletişim kanalı vasıtasıyla ve aynı başlıkta belirtilen yöntemle Çakmak’a başvurarak aşağıda listelenmekte olan ve KVKK’nın 11. maddesi uyarınca öngörülen haklarını kullanabilir:
• Kişisel verilerinin Çakmak tarafından işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde ve yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• KVKK’nın 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonuç doğurması durumunda buna itiraz etme ve
• Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle herhangi bir zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. BİLGİLERİN GÜNCELLENMESİ TALEBİ
Çakmak nezdinde işlenen kişisel verilerin doğru ve güncel olması büyük önem arz etmektedir. Bu nedenle, Çalışan Adayı’nın kişisel veri niteliğindeki bilgilerinde herhangi bir değişiklik olması halinde bu hususu aşağıda belirtilen iletişim kanalı vasıtasıyla Çakmak’ın idari işler birimine bildirmesini rica ederiz.

8. İLETİŞİM
Çalışan Adayı, kişisel verilerinin işlenmesiyle ilgili soru, talep ve şikâyetlerini Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen şartlara uygun düzenlenmiş dilekçeyle inquiry@cakmak.av.tr adresine e-posta göndermek suretiyle Çakmak’a iletebilir.